Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) erlaubt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b die Erhebung, Verarbeitung, Speicherung und Nutzung von Daten für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, insbesondere wenn dies der Zweckbestimmung des Vertrags oder des vertragsähnlichen Vertrauensverhältnisses dient.
Um den Energieausweis für Sie erstellen zu können, werden die im Online Antrag aufgelisteten Daten, insbesondere persönliche Daten ( z.B. Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre E-Mail-Adresse), sowie die zur Errechnung relevanten Gebäudedaten (insbesondere Adresse des Gebäudes, Baujahr, Angaben zur Warmwasserbereitung und zum Energieverbrauch der letzten drei Abrechnungsperioden oder Angaben zur Haustechnik und Gebäudehülle) und Angaben zu den bereits durchgeführten Modernisierungsmaßnahmen benötigt. Diese Daten werden von uns elektronisch erhoben, gespeichert und verarbeitet. Dabei werden die Anforderungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung und ggf. ergänzendes deutsches Datenschutzrecht beachtet.
Sofern im Rahmen der Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen übermittelt, offenbart oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewährt werden, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder wenn dies gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage von berechtigtem Interessen (z.B. beim Einsatz von Auftragsdatenverarbeitung, Webhostern, etc.).
Die Daten werden ausschließlich zum Zweck a) der Ausfertigung und Zustellung des Ausweises, b) zur Rechnungsstellung, c) zur weitergehenden (nach Ausstellung des Ausweises) Energieberatung sowie in anonymisierte Form für statistische Auswertungen verwendet.
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden und ein Recht auf Auskunft über die Art und den Umfang dieser Daten entsprechend Art. 15 DSGVO. Weiterhin haben Sie entsprechend Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung oder die Berichtigung der Sie betreffenden Daten zu verlangen. Nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO können Sie verlangen, dass Sie betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden. Ist die Löschung auf Grund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein anderweitiges berechtigtes Interesse nicht möglich, tritt an deren Stelle eine Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden ansonsten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind, es sei denn der Löschung stehen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder ein anderweitiges berechtigtes Interesse entgegenstehen.
